Planning en producties: grip op je redactie
Redactieplanning, kalender, producties en medewerkersplanning in Newsroom. Wie doet wat, wanneer en waar, op één plek.
Een redactie draait op afspraken: wie maakt welk item, wanneer is de opname en wie is er die dag beschikbaar. In Newsroom staat dat nu bij elkaar, naast de berichten zelf. Zo hoef je niet te zoeken in app-groepen, mailtjes en losse agenda's.
Redactieplanning en kalender
Lees ook de uitleg over de redactieplanner en het rooster.
De kalender toont wat er gepland staat: berichten, agenda-items en producties. Je ziet wat er deze week en de komende weken speelt. Een item is gekoppeld aan een bericht, dus je springt van de planning naar het werk en terug.
Producties
Hoe je een productie voorbereidt, met draaiboek en callsheet, staat in Een productie voorbereiden.
Een productie is een programma of item dat meerdere stappen en mensen vraagt, zoals een uitzending, een reportage of een evenement. In Newsroom koppel je het werk aan de productie, zodat het bij elkaar blijft.
Met de app leg je de locatie van een productie vast, met GPS. De ploeg hoeft dan niet te zoeken naar het adres dat ergens in een bericht stond.
Medewerkersplanning
Dit jaar is er planning voor medewerkers bij gekomen: wie werkt wanneer. Daarmee zie je meteen wie er beschikbaar is voordat je iemand een taak geeft. Dat is vooral handig bij een omroep met veel vrijwilligers die op wisselende dagen meedoen.
In de app: Mijn week
In de mobiele app zie je onder "Mijn week" wat voor jou op de planning staat. Ook onderweg heb je dus je eigen overzicht. Notities schrijf je ook zonder verbinding, en een audio-opname kan AI omzetten naar een concept. Zie ook Hoe AI je redactie helpt zonder de controle te verliezen.
Wat er nog aan komt
Voor deze onderdelen zijn nieuwe ontwerpen gemaakt. De bouw volgt, en we noemen geen datums.
- Dashboard "Jouw week". Een startscherm met een weekdoel en een reeks, zodat je ziet hoe je ervoor staat.
- Gebruikersprofiel. Hierin zien collega's wie waar werkt.
- Een nieuwe mobiele app.
- Een rustigere layout voor het archief.
Waarom dit ertoe doet
Een goede planning voorkomt dat dingen tussen wal en schip vallen: een opname zonder cameraman, een bericht zonder eindredacteur. Wanneer planning, producties en berichten in hetzelfde systeem staan, is minder uitleg nodig en weet iedereen waar hij moet zijn.
In de handleiding
De volledige uitleg staat in de documentatie van Newsroom:
Wil je weten hoe dit past bij de manier waarop jouw redactie werkt? Bekijk Newsroom of neem contact op. Een overzicht van het hele jaar staat in Van redactiesysteem naar platform.