Een productie voorbereiden: draaiboek en callsheet
Team, locatie, draaiboek en weersverwachting op één plek. Newsroom mailt de avond ervoor een callsheet naar iedereen die erbij is.
Bij een productie komt meer kijken dan een reportage: een live uitzending vanaf een locatie, een opname met meerdere camera's, een team dat op tijd moet weten waar het moet zijn. De productiemodule van Newsroom bundelt dat. De avond voordat de opnamedag begint, mailt Newsroom automatisch een callsheet naar het team. De module is sinds augustus 2026 beschikbaar en in oktober verder verbeterd.
Wat is een productie in Newsroom?
Een productie is een apart onderdeel voor grotere opnames, los van een los bericht. Je maakt hem aan met een titel, type, datum en eventueel een deadline. Daarna werk je in drie fases:
- Pre-productie: de voorbereiding.
- Productie: de opnamedag.
- Post-productie: het eindresultaat.
De productiemodule wordt per omroep aangezet. Wil je hem proberen, neem dan contact op met je contactpersoon.
Wat leg je vast?
- Team: wie doet mee.
- Locatie: met een kaartje. Klik eerst op "Coördinaten ophalen" voordat je opslaat. Alleen dan kan Newsroom het weer erbij zoeken.
- Contactpersonen uit het adresboek, met een functie erbij, zoals cameraman. Je kunt ook meteen een nieuw contact aanmaken.
- Draaiboek: een lijst met tijdstip en onderdeel, automatisch op tijd gesorteerd. Een item kun je als maaltijd markeren.
- Bijlagen: bijvoorbeeld een draaiboek in pdf of een referentiebeeld.
- Gekoppelde kalenderafspraak.
Weer en zonsopkomst
Heeft de productie een locatie met coördinaten, dan toont Newsroom de weersverwachting daar: temperatuur, een korte omschrijving, windsnelheid en zonsopkomst en zonsondergang. Handig als je buiten filmt.
De callsheet per mail
Elke avond kijkt Newsroom naar de productie die de volgende dag staat gepland volgens de gekoppelde kalenderafspraak. Van die productie maakt het een pdf met algemene informatie, het draaiboek (met een apart blok voor maaltijden), het team en het weer. Die gaat per mail naar het hele productieteam en naar elke contactpersoon met een e-mailadres.
Let op: Newsroom kijkt alleen naar de datum van de kalenderafspraak. Zonder gekoppelde afspraak wordt er geen mail verstuurd. Wil je de callsheet eerder zien, dan open je met Draaiboek bekijken dezelfde pdf, zonder dat er iets wordt verstuurd.
Na de opname
Upload bij post-productie het eindresultaat: een video, audio of een album. Bij video en audio maak je met één knop een bericht, met de media al gekoppeld. Heb je dat al gedaan, dan opent dezelfde knop het bestaande bericht. Zo ontstaat er geen dubbel bericht.
Wie mag wat?
Iedereen met toegang tot Producties ziet alle producties van de omroep en kan er een aanmaken. Bewerken kan de maker (of een beheerder). Verwijderen kan alleen de maker, en dat kan niet ongedaan worden gemaakt.
Verder lezen
De planning van de redactie zelf staat in Redactieplanning en rooster. Een overzicht van alles rond planning vind je in Planning en producties.
In de handleiding
De volledige uitleg staat in de documentatie van Newsroom:
Veelgestelde vragen
Krijgt iedereen in het team de mail? Ja, het team en alle gekoppelde contactpersonen met een e-mailadres.
Kan ik de mail uitzetten? Dat gebeurt automatisch bij een gekoppelde afspraak. Wil je hem niet, koppel dan geen afspraak.
Waarom ontbreekt het weer? Waarschijnlijk is er geen locatie met coördinaten ingevuld.
Wil je dit zien? Kijk bij Newsroom of neem contact op.